Alan adları sayesinde web siteleri gibi internet servislerinin kolay hatırda kalan ve bir bakışta ne konuda hizmet verdiğine dair fikir edinebileceğimiz birer adresi olur. Virgo İnternet Hizmetleri Ltd. Şti.'nin alan adı virgo.com.tr'dir ve Virgo'nun web sitesi www.virgo.com.tr alt alan adında yayınlanmaktadır. Bu adresi, noktalar ile ayrılmış bölümleri ile inceleyecek olursak;
- www ön eki bize bu adresin bir world wide web sitesi adresi olduğunu,
- .virgo bize bu alan adının kime ait olduğunu (veya bazen neyle ilgili olduğunu),
- .com bize bu alan adının ticari amaçlarla kullanıldığını ya da ticari bir işletmeye ait olduğunu,
- .tr bize bu alan adının Türkiye'den tescil edildiğini, yani bir Türk işletmesine ait olduğunu gösterir.
Alan Adı Sistemi kolay akılda kalan adresler yaratarak Internet'in kolaylaşmasına, dolayısı ile gelişimine büyük katkıda bulunmuştur.
Alan adınızın şirketinizin isminden oluşması ve ismini içermesi veya de bizce çok önemli değildir. Web sitenizin hazırlanış amacına ve içeriğine göre ürün veya hizmetleriniz ile ilgili bir alan adı seçmeniz de son derece mantıklı bir karar olabilir. Bu şekilde seçilen bir alan adı, arama motorlarında elde edeceğiniz sıralamalarda da büyük avantaj sağlayacaktır. Bugün birçok şirket her ürünü için ayrı bir alan adı tescil ettirmekte ve her ürünü kendine özel web sitesinde sunmaktadır.
Boşta alan adı bulmak zorlaştığından en değerli alan adı uzantısı .com'dur. Bu nedenle eğer istediğiniz alan adının .com versiyonu boşta ise bu uzantıyı tercih edebilirsiniz. Ticari faaliyetlerde kullanacağınız bir alan adı için .org gibi bir seçim yapmanız prestijinize gölge düşürecektir.
Burada hatırlatmamız gereken şey, bir alan adı tescil ettirmenizin, bu alan adını kullanmaya başlamak için yeterli olmadığıdır. Alan adı tescili sadece alan adının sizin adınıza kayıt edilmesidir, alan adını kullanabilmeniz için bir internet sunucusu üzerinde tanımlanması ve gerekli internet servislerinin kullanımınıza açılması gerekir.
Siz herşeye rağmen başkası adına tescilli olan alan adını almak istiyorsanız, öncelikle alan adının pratikte kullanılıp kullanılmadığını kontrol edebilirsiniz. Eğer bu alan adı üzerinden web sitesi yayınlanmıyor, yani aktif olarak kullanılmıyorsa, bu durumda alan adının tescil süresinin ne zaman biteceğine bakın. Tescil süresi birkaç ay içerisinde dolacak ise size tavsiyemiz kesinlikle alan adı sahibi ile temasa geçmemeniz ve tescil süresi sonunda alan adını yenileyip yenilemediğini takip etmeniz olacaktır. Kullanılmayan alan adlarının birçoğu tescil sürelerinin sonunda alan adı sahibi tarafından yenilenmez ve boşa düşer.
Eğer alan adının tescil süresinin dolmasına uzun süre varsa veya süre dolumunda yenilendi ise, mevcut sahibi ile temasa geçip alan adını satmayı düşünüp düşünmediğini sorabilirsiniz. Eğer iyi niyetli birine denk gelirseniz kullanmadığı alan adını makul bir fiyata size devretmekle ilgilenebilir. Elbette bu konuda dikkatli olmanızı tavsiye etmeliyiz, mevcut sahibi için hiçbir önemi olmayan alan adını bir anda değere bindirip, istediği fiyatın astronomik rakamlara çıkmasına da yol açabilirsiniz.
Ancak aynı web sitesine yönlendirilmiş birçok alan adı kullanmanın çok faydalı olduğu, tamamen yanlış bilgidir. Aynı web sitesini farklı alan adları altında yayınlamanın yarardan çok zararı olabilir. İnternet üzerinde web sitenizin verimliliğini belirleyici unsurlardan biri de arama motorlarındaki başarısıdır. Arama motorları web sitelerini değerlendirirken, aynı web sitesinin birçok farklı adreste yayınlanıyor olmasını kendilerini aldatmaya yönelik bir davranış olarak görebilmektedir. Bu da, arama motorlarının web sitenizi cezalandırmasına ve arama sonuçlarında web sitenizin gösterilmemesine kadar varacak sonuçlar doğurabilir. Bu nedenle doğru olan, birden çok alan adınız varsa her alan adınızı için farklı bir web içeriği sunacak biçimde organize etmeniz olacaktır.
Her alan adının en az bir isim sunucusu kaydı bulunması gerekir. Bu kayda "birincil isim sunucusu (primary name server)" ismi verilir. Bu isim sunucusunda bir sorun olması durumunda sorgulara cevap alınabilmesi amacıyla opsiyonel ikincil, üçüncül vs. isim sunucuları tanımlanabilir.
Bazı alan adı uzantılarında, ek bir ücret ödeyerek alan adı ile ilgili bilgilerin Whois sorgularında görünmemesini sağlamak mümkündür.
ad-soyad.com.tr için
- Üzerinde T.C. kimlik numarası bulunan nüfus cüzdanı fotokopisi ya da üzerinde T.C. kimlik numarası bulunmayan nüfus cüzdanı fotokopisinin yanı sıra T.C. kimlik numarasının bulunduğu bir web sayfasından alınan çıktının fotokopisi,
Ticari amaçlı tüzel kişilikler ve kuruluşlar için aşağıdaki üç maddede sözü geçen belgelerden herhangi bir tanesi,
- Ticaret odasından alınmış olan "Faaliyet Belgesi", "Ticari Sicil Belgesi", "Oda Sicil Kayıt Sureti" ya da Türkiye Ticaret Sicil Gazetesi'nde yayınlanmış olan ticaret ünvanı ilanı,
- Türk Patent Enstitüsü'nden alınmış "Marka Tescil Belgesi" ya da "Marka Başvuru Belgesi",
- Türkiye Esnaf ve Sanatkarlar Odası'ndan alınmış olan "Sicil Tasdiknamesi" ya da "Ticari Sicil Gazetesi".
İlgili yerleşim birimine ait portal oluşturmak için
- Başvuran belediyeler için belediye başkanı imzalı talep yazısı.
Vakıf, dernek ya da odalar için
- "Dernek Tüzüğü", "Vakıf Senedi" ya da "Kuruluş Kanunu".
Otel ve tatil köyleri için
- Turizm Bakanlığı'ndan alınmış "Turizm İşletmesi Belgesi".
Seyahat acenteleri için
- Turizm Bakanlığı'ndan alınmış "Seyahat Acentesi İşletme Belgesi".
Dershaneler için
- Milli Eğitim Bakanlığı "Özel Öğretim Kurumları Ruhsatnamesi".
Televizyon programları için
- Kültür Bakanlığı'ndan alınmış "Televizyon Gösterim Belgesi".
Film adları için
- Kültür Bakanlığı Telif Hakları ve Sinema Genel Müdürlüğü'nden alınmış izin belgesi.
Sanatçılar için
- Bağlı bulundukları meslek birliği, dernek ya da odadan(MESAM, SESAM, ÇASOD, vb.) üye kayıt belgesi.
Özel hastaneler için
- Sağlık Bakanlığı'ndan alınmış "Özel Hastane Açılış ve Mesul Müdürlük Ruhsatı".
İrtibat büroları için
- Başbakanlık Hazine Müsteşarlığı Yabancı Sermaye Genel Müdürlüğü'nden alınmış "İrtibat Bürosu Açılım Belgesi".
Yabancı bir kuruluşun Türkiye distribütörlüğünü ya da temsilciliğini yapan kuruluşlar için
- Başvurulan alan adına ait tescil belgesi gerekmektedir. Bunun yanı sıra isim sahibi şirketin başvurulan alan adının distribütör ya da temsilci şirket tarafından alınabileceğine dair iznini belgeleyen antetli kağıtları üzerinde, imzalı ve kaşeli yetki belgesi.
Radyo ve televizyonlar için
- Radyo ve Televizyon Üst Kurulu (RTÜK)'ndan alınmış frekans tahsisini bildiren resmi yazı,
- Dergi ve gazeteler için, "derginin/gazetenin aslı" ve "Mevkute Beyannamesi Alındı Belgesi".
Süresiz yayınlar için
- Yayının aslı.
İlaç isimleri için
- "Yabancı Tıbbi Müstahzarlar Ruhsatnamesi".
Çiftlikler için
- Bağlı bulunduğu ziraat odasından kayıt belgesi.
Gemiler için
- "Türkiye Cumhuriyeti Gemi Tasdiknamesi".
Fuarlar için
- Resmi Gazetede yayınlanan "Sanayi ve Ticaret Bakanlığı Fuar Takvimi Tebliği" veya Sanayi ve Ticaret Bakanlığı'ndan alınan "Fuar İzni Yazısı".
Özel numaralar için
- Türk Telekomünikasyon Kurumundan alınan "Özel Servis Numarası Tahsis Belgesi".